2.3 Organisatie en personeel
Doelstellingen
We werken aan de volgende doelstelling(en):
- Aantrekkelijk werkgeverschap en doeltreffend wervingsbeleid.
- Inclusieve en diverse organisatie.
- Leven Lang Ontwikkelen en toekomstbestendig, ambtelijk vakmanschap.
- Gezonde en veilige werkomgeving en werkplezier.
- Versterken van leiderschap.
- Verhelderen van de basisstructuur en sturing.
- Bouwen aan afdeling personeel en organisatie.
Hoe ver zijn we met het realiseren van onze doelstellingen?
Aantrekkelijk werkgeverschap en doeltreffend wervingsbeleid
In onze ambitie om een aantrekkelijke en concurrerende werkgever in de regio te zijn, hebben we stappen gezet in de verdere professionalisering van onze arbeidsmarktbenadering. Het grote aantal vacatures (162 gepubliceerd en 153 succesvol afgerond) dat we hebben vervuld in 2025 laat zien dat onze inzet resultaat heeft, maar ook dat de arbeidsmarkt krap blijft en dat structurele vernieuwing noodzakelijk is. Een vernieuwd proces rondom onboarding draagt bij aan een betere eerste ervaring van nieuwe medewerkers en een snellere verbinding met de organisatie.
Inclusieve en diverse organisatie
In het werving- en selectiebeleid hebben we gewerkt aan inclusie door het inzetten van verschillende wervingskanalen en door kritisch te kijken naar het taalgebruik in vacatures en campagne-uitingen. Hiermee vergroten we de toegankelijkheid van onze organisatie en spreken we een bredere doelgroep aan. Daarnaast zetten we expliciet in op een werknemersbestand dat een goede afspiegeling vormt van de Osse samenleving.
Leven Lang Ontwikkelen en toekomstbestendig, ambtelijk vakmanschap
We investeren gericht in kennis en vaardigheden die niet alleen bijdragen aan de individuele ontwikkeling van medewerkers, maar ook aan de kwaliteit en wendbaarheid van de organisatie als geheel. De verbeterde transparantie in trainingen en opleidingen draagt bij aan een efficiëntere inzet van middelen en een beter overzicht op onze totale ontwikkelinvesteringen.
Door medewerkers op te leiden in ambtelijk handelen hebben we gericht geïnvesteerd in vaardigheden die essentieel zijn in het gemeentelijke speelveld.
Gezonde en veilige werkomgeving en werkplezier
In 2025 hebben we een organisatievisie ontwikkeld die richting geeft aan de manier waarop wij als Gemeente Oss willen samenwerken en onze maatschappelijke opgaven willen realiseren. Het uitrollen van deze visie vraagt om consistente kaders, een duidelijke manier van werken en een cultuur waarin gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staat. In de afgelopen periode zijn belangrijke stappen gezet om deze beweging stevig te verankeren. In de 'DT on tour' sessies bij ruim 43 teams hebben alle medewerkers hun input kunnen geven. Bij de plenaire sessies waar de uitkomsten en acties vanuit de 'DT on Tour' werden gedeeld waren x medewerkers aanwezig.
Met het activeren van het vitaliteitsbeleid is een stap gezet richting een toekomstbestendige organisatie. Dit vraagt om nog meer aandacht.
Versterken van leiderschap
We investeren binnen het 2 jarige leiderschapsprogramma (gestart in 2025) in zowel de collectieve kracht van onze leidinggevenden als in hun persoonlijke ontwikkeling. Het programma helpt om een gezamenlijke taal en manier van werken te creëren waardoor we elkaar beter weten te vinden en de organisatievisie 'Wij zijn één Oss’ steviger wordt verankerd. Er nemen 56 leidinggevenden deel aan het programma. Het nieuwe opleidingstraject voor potentieel leidinggevenden is een logische aanvulling daarop.
Verhelderen van de basisstructuur en sturing
Er is een duidelijke behoefte aan meer helderheid over rollen, taken en verantwoordelijkheden Voor goed samenwerken is het essentieel dat iedereen weet waar hij of zij van is. Met het vaststellen van besturings- en inrichtingsprincipes bieden we de gewenste duidelijkheid.
Bouwen aan afdeling personeel en organisatie
De afdeling P&O bevindt zich midden in een brede en noodzakelijke ontwikkelbeweging. Waar de focus in het verleden vooral lag op het uitvoeren van operationele P&O processen, verschuift de afdeling meer richting een strategische partner voor de organisatie. Deze transitie is nodig om de complexe opgaven waar de Gemeente Oss voor staat structureel en toekomstgericht te kunnen ondersteunen.
Steeds meer processen worden gedigitaliseerd en gestandaardiseerd zodat we meer uniformiteit en voorspelbaarheid in het operationele P&O landschap realiseren. En hiermee krijgen medewerkers en leidinggevenden meer grip op de processen.
Parallel aan deze operationele verbeteringen heeft de afdeling gewerkt aan strategische beleidsthema's, zoals inhuurbeleid.
Wat hebben we hiervoor gedaan?
- Aantrekkelijk werkgeverschap en doeltreffend wervingsbeleid:
- Nieuwe arbeidsmarktcampagne ontwikkeld en ingezet bij vacatures
- Analyse is gemaakt onze arbeidsmarktbenadering en wervingsbeleid. De aanbevelingen worden eind februari 2026 gepresenteerd.
- Het onboadingproces is verbeterd
- Inclusieve en diverse organisatie:
- In vacatureteksten en vacaturemanagement wordt gekeken naar inclusief taalgebruik en wervingsmethoden.
- Leven Lang Ontwikkelen en toekomstbestendig, ambtelijk vakmanschap:
- We hebben een nieuwe bibliotheek (incl. leerplein) gepubliceerd waar medewerkers zich beter kunnen oriënteren op hun eigen ontwikkeling.
- We hebben een nieuw gespreksformulier ondersteunend aan onze gesprekscyclus gemaakt. Dit moet nog worden goedgekeurd en geïmplementeerd in het eerste half jaar.
- Gezonde en veilige werkomgeving en werkplezier:
- We hebben een preventiecoach aangesteld die zich bezig houdt met vitaliteit en individuele coaching
- Vitaliteitsplan 2025 is uitgevoerd. Met bijvoorbeeld sessies over energie en voeding.
- Verzuimrapportages met data inzake verzuim beschikbaar gesteld
- In 2025 is een vernieuwde verzuimaanpak ontwikkeld, gericht op duurzame inzetbaarheid en het terugdringen van verzuim op de lange termijn. Deze wordt uitgevoerd, waaronder de inzet van een verzuimspecialist.
- Versterken van leiderschap:
- In 2025 is het 2 jarige leiderschapsprogramma gestart dat bestaat uit drie leerlijnen: de collectieve, persoonlijke en praktische leerlijn
- Verhelderen van de basisstructuur en sturing:
- We hebben input uit de organisatie opgehaald via workshops over besturing en inrichting.
- Voorstel gemaakt over besturing- en inrichtingsprincipes en in 2026 vindt hierover besluitvorming plaats.
- Bouwen aan afdeling personeel en organisatie:
- We werken conform plan aan verbetering van de processen en actualisatie en vernieuwing van P&O beleid.
- E HRM systeem geïmplementeerd waarbij processen worden vereenvoudigd.
- Nieuw inhuurbeleid opgesteld dat meer grip geeft op externe inzet, risico's en kosten.
